الوصف الوظيفي
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة : عمان, الأردن
قطاع الشركة : المنظمات غير الربحية
طبيعة عمل الشركة: منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي : التمويل والإستثمار
نوع التوظيف : دوام كامل
راتب الشهر :غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة : 1
المرشح المفضل
الجنسيةالأردن
الوصف الوظيفي والمهارات:
يدعم نائب المنسق المالي NW المنسق المالي في معالجة المعاملات المحاسبية ، والإدارة المالية ، وتطوير الميزانية والتقارير المالية لمنح NWS.
نائب المنسق المالي NW هو المسؤول عن المحاسبة للبعثة كاملة (كل سوريا) والإدارة المالية والميزانية في شمال غرب سوريا. يقوم بمراقبة تنفيذ العملية المالية وإلقاء نظرة عامة عليها ، ويساعد المنسق المالي في تحديد وتنفيذ السياسات المالية على مستوى البعثة ويدعم القاعدة في تنفيذ العملية قائمة الأنشطة الرئيسية:
إدارة محاسبة البعثة الإشراف على إدارة المحاسبة على مستوى البعثة: الإشراف على إغلاق محاسبة البعثة على أساس شهري إجراء فحص فوري للمحاسبة قبل إرسالها إلى المقر الرئيسي من قبل كبير المحاسب.
مراجعة منسق الشؤون المالية – الإشراف على أرشفة المحاسبة على مستوى البعثة: التأكد من فحص جميع القسائم بما يتماشى مع معايير Solidarites الدولية الإشراف على إرسال الأرشيف في الوقت المناسب من القاعدة إلى التنسيق ومن التنسيق إلى المقر الرئيسي إدارة بعض زيارات مراقبة التدقيق الداخلي على المستوى الأساسي لإجراء تأكد من جميع الإجراءات والمعايير يتم اتباعها وتطبيقها مراجعة والتحقق من معلمات الميزانية في SAGA التي أعدها محاسب أول مسؤول لتدريب جميع فريق تمويل المهام على برامج المحاسبة SAGA إدارة الموارد البشرية الإدارية ·
الإشراف على أن الإعلانات ودفع الضرائب والرسوم يتم إجراؤها للمؤسسات ذات الصلة التحقق والتحقق شهريًا من التحقق المتقاطع من العمليات بين Balzac VX و Homere مراقبة أرشيفات المحاسبة للبعثة (النسخ الورقية / النسخ الأصلية والرقمنة) والإدارة الإدارية (كل سوريا) الإشراف على حفظ المستندات الداعمة لكل متبرع لإعداد التدقيق والإشراف على نقل وثائق المحاسبة الأصلية إلى المقر الرئيسي بشكل منتظم. جميع المحفوظات المالية على أساس شهري وفقًا للجداول الزمنية المشتركة من قبل SI HQ .
الإشراف على النسخ الاحتياطي لجميع الملفات على مستوى التنسيق على أساس منتظم والتأكد من ملء هذه المستندات الإدارة المالية والميزانية (NWS): إعداد وثائق متابعة الميزانية الشهرية و تحضير الفينا تنسيقات ncial لقاعدة NWS: تحديث التنسيق الشهري باستخراج SAGA وسعر الصرف المحدث وإرساله للتحديث الأساسي بما يتماشى مع الموافقة على المشاريع الجديدة ، قم بإعداد تنسيقات المتابعة المالية (OFU ، LFU ، BFU) للتحقق من صحة المنسق المالي.
المتابعات والتحليلات للتحقق من صحة المنسق المالي: توحيد متابعة الميزانية الشهرية لقاعدة NWS توحيد لوحة تخصيص المهام لجميع سوريا التأكد من تحديث لوحة التخصيص العام / الرئيسي بعد إغلاق المحاسبة الشهرية ، التأكد من تحديث لوحة التخصيص العام / الرئيسي بعد الانتهاء من كل منها التقرير المالي النهائي للمنح: تأكد من تحديث جميع المنح الجديدة في لوحة التخصيص بمجرد تقديم المنحة إلى المانح التحديث المتكرر لأداة RECAP مع القيم الفعلية والعروض الجديدة ، عبر معلومات التحقق المسجلة بواسطة قاعدة NWS وطلب معلومات لتبرير أي شهر تغيير إلى شهر إعداد التقارير المالية للدول الحائزة للأسلحة النووية التي تطلبها الجهة المانحة وتجميعها ب يتم المصادقة على مقترحات الميزانية للجهات المانحة من قبل منسق الشؤون المالية عند الطلب ،
إعداد التقارير المالية المطلوبة من قبل السلطات (الحكومة والوزارات) ليتم التحقق من صحتها من قبل المنسق المالي لوثائق إعداد NWSP وعمليات التدقيق الرئيسية من السلطات والجهات المانحة بالتنسيق مع الامتثال للجميع في- المنح الجارية والمغلقة لـ NWSC المساهمة في التدقيق الداخلي الذي يديره الامتثال لجميع المنح الجارية والمغلقة لـ NWSP إعداد مقترحات الميزانية وتعديلات الميزانية الخاصة بـ NWS عند الطلب ، ليتم التحقق من صحتها من قبل المنسق المالي إعداد / مراجعة المخاطر المالية (NWS) للتحقق تقرير منسق الشؤون المالية (NWS) على أساس أسبوعي إلى المنسق المالي ،
بتجميع التقارير الداخلية على مستوى البعثة للإدارة الإدارية والمشاركة في التقارير الشهرية لـ NWSE تأكد من أن المستندات الداعمة متوافقة مع التقارير المالية الفريق والإدارة عند الطلب ، تحديد احتياجات فريقه / فريقها في المنسق مستوى ination وقيادة عملية التوظيف إذا لزم الأمر توفير الدعم الفني للفرق المالية (NWS) وإجراء زيارات ميدانية منتظمة عند الطلب ، قم بقيادة الاجتماعات المالية على مستوى عمان (اجتماع الفريق ، اجتماع BFU ، اجتماع نصف شهري مع مديري الإدارة الميدانية في NWS) عند الطلب ، إنشاء والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة الماليين على المستوى الوطني (المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية ، السلطات المحلية الإدارية …) عند الطلب ، المشاركة في الاجتماعات (المانحين ، السلطات ، منتدى المنظمات غير الحكومية …) وورش العمل المتعلقة بمجال نشاطه / نشاطها والكتابة دقيقة للمنسق الإداري عند الطلب ، ممثل الإدارة المالية
